文章大綱
整理過這麼多東西後,我覺得最難整理的東西,應該就是自己的想法了吧。
在數位化時代,我為什麼還要手寫行事曆呢?而且是要自己寫日期,聽起來最麻煩的那一種。
我在《六個月的子彈筆記心得》提過,我從國中就開始寫手帳,寫過各式各樣的行事曆,也使用過數位行事曆。
去年因為工作型態改變,開始嘗試子彈筆記,發現了幾個明顯的好處:
⎔ 更容易專注目標
⎔ 更誠實觀察每天行為
⎔ 果斷捨棄不重要的任務
如果你對於我的極簡系子彈筆記寫法有興趣,歡迎參考六個月的心得文章,有詳細的格式說明哦。
「寫下來、天天想、看得見」,是我給子彈筆記得三大使用心法。
寫下來:生活的掌控感
如果你心中有想法,先寫下來。因為研究指出,光是把想法寫下來,就可以大大幫助我們腦部減壓。
另外,在設立目標、任務的過程,我們可能會因為一些因素刪除、增加任務,這些改變都沒有關係。「改變」,不代表你沒定性,也有可能是你想得更清楚了。
要記得,寫子彈筆記的重點,是讓我們清楚自己在做什麼事情,有意識的行動。
每天睡前,我會坐在在書桌前,看看今天的子彈筆記日誌。對照每週目標,寫下隔天要做的事情。
今天沒完成的事還值不值得繼續?而不是直接抄到隔天任務。
這樣一早起床,就會有明確的目標感,不需要花費時間再計畫、思考,而且安排事項其實是很耗腦力的工作。
目前我每日會安排 6 項任務,分別是:
- 1 項核心任務(長程目標)
- 2 項中程目標任務
- 3 項待辦生活事項
如果有提前完成,才會再追加任務。
除了寫工作任務、個人事項。
我每天寫 3 件感恩的事和 1 項檢討的事情,這部分可以讓我和自己對話,了解心中真實的想法。
週日的時候會把當週寫的內容看過一遍,然後找出「高光時刻」,用藍筆畫線起來,給自己肯定、鼓勵。
天天想:更專注目標
因為每天都要寫下隔天的任務,所以會提醒自己:「今天要做的事情,有朝著目標前進嗎?」
在計劃一開始的時候,往往會貪心的想要做很多事情,也許是寫下來就有完成的錯覺,讓我許了更多願望。才發現事情常常沒有做完,反而更受挫。
這時候我會對自己說:「目標不是多,而是要完成。在這麼多想要完成的事情裡,哪些事情對我來說才是真正重要的?」
我們容易高估一天可以做的事情,但是容易低估一年可以達成的效益。
看得見:復盤的長期紅利
我安排目標的邏輯是:「年目標」、「季目標」、「月目標」、「周目標」、「日目標」
這麼做不是把事情複雜化,而是要把想做的事可視化、可行化。
就像蓋一棟房子,你要先畫設計圖、找工班、再一磚一瓦的堆疊。
每個月底我都會做一次整個月的盤點,包含整理工作、網站經營、社群平台。
從數據、客戶和受眾的回饋中,思考自己哪裡做得很好?哪些可以再優化?
一點一點的條列式寫下來,就成為我下個月要調整的行動,慢慢的、踏實的改變。
三個強化子彈筆記的使用心法
除了上述「寫下來、天天想、看得見」,還有三個我覺得很關鍵的使用心法:
⓵ 每天安排一段時間給最重要的事
如果你有想完成的事情,建議你確保每一天,都有撥一段專屬時間投入這件事情。
這也是我在每天任務裡面,都會優先處理「核心任務」的原因。
⓶ 要完成的事,具體安排日期、時間
寫下事情的執行日和時間,會有更大的機率達成目標。
⓷ 誠實面對自己
這不是一份給主管、或是客戶的完美報告,所以可以放心寫下你的感受、真實狀況,這樣你才會進步的扎實。
就像你去看牙醫,你也會希望醫生跟你說真實的狀況、擬定治療計畫,而不是敷衍你說一切正常、沒問題吧。
後記
堅持一件事情不是很容易,但是寫子彈筆記,卻沒有讓我想過停下來。就像是刷牙洗臉一樣,已經完全融入我的生活。
回到文章開頭提到的,為什麼這件事情可以讓我這麼容易堅持下去呢?
我覺得最重要的原因是,我紀錄的方法簡單、容易上手,內容我只需要對自己負責、不必要求完美。
還有,當我把腦中一個模糊的想法描述下來、思考達成的方法,然後去實踐,這個過程更像是一種有趣的實驗、自我實現。
也讓我相信我所想的,都有機會隨著我的付出達成,有時成果還出乎預期的好呢!
習慣追蹤還能幫助你專注於當下所做的事:把焦點放在過程,而非結果。
《原子習慣》/ James Clear
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