文章大綱
我從國中開始就寫手帳，記得每年的十月份一到，就會滿心期待到書店挑選下一年度的行事曆。
對當時單純的學生生活來說，是很重要的儀式感，能帶給我幸福又快樂的事。
從學生到出社會，一路寫了各式各樣的行事曆，工作後也用過 Google 和 Notion 數位行事曆。
2022 年從辦公室上班族變成個人接案者，為了更彈性的管理工作和生活，所以嘗試了子彈筆記。
一開始抱著實驗的心態試試看，到目前為止也使用了六個月，我感受到了幾個明顯的好處：發現自己更能專注在重要任務、減少瞎忙、維持相對好的工作品質。
如果你和我一樣，有很多想要嘗試的事、也發現自己容易分心，想幫助自己「踏實」的完成目標，那麼我很推薦你試試看子彈筆記！
為什麼放棄數位行事曆？
分享格式之前，先聊聊我使用手帳和數位行事曆的過程，遇到了什麼狀況，讓我想要改變筆記方式：
第一階段，少女手帳期
學生時期的行事曆按排，主要跟著學校的活動，所以使用方法很單純，變化需求不高。
第二階段，數位工作期
出社會後，因為同事之間會共享公司的行事曆，所以會使用 Google Calendar、Notion 的行事曆。
雖然可以隨時看到大家的行程很方便，但是我覺得對我而言，不太適合管理「個人任務」，為什麼呢？
以下三個是我使用 Google Calendar 時候遇到的障礙：
① 貪心、過度安排
Google Calendar 有一個預約行程的功能，可以自動化安排多久要執行一次任務。第一次使用的時候，覺得好方便啊！結果呢，我太貪心了、安排太多行程。
填滿的格子，看似充實、但是完成率卻很低，常常跳過，最後失去信心，乾脆直接把任務都刪掉。
② 無法一次概覽全年的事項
Google Calendar 和 Notion 因為版面設計的限制，所以只能看到當月的安排。
沒辦法一目瞭然看年度概況，這是我覺得最不方便的一點。
③ 容易分心
在使用數位軟體的時候，我很容易分心到其他網頁、APP，然後一個不注意， 30 分鐘、1 小時就過去了。
好像做了很多工作，其實是時間都花在看網頁、調整行事曆排版，消耗精力而已。
回歸單純的紙和筆，可以讓我們暫時關閉連線的世界，心情更平靜、精神更專注。
如果你跟我有一樣的困擾，請繼續看下去～
第三階段，Notion ＋ 子彈筆記
在使用數位行事曆一年半後，我又回來手寫的行列了
為什麼想要寫子彈筆記？
在使用之前，我看過很多 YouTuber 分享子彈筆記帶給他們的改變，讓我躍躍欲試。
話雖如此，但是一想到要從空白的頁面，自己手繪排版，覺得很有壓力。尤其對於不太會畫畫的我來說，更是加倍困難。
這次能夠行動，是因為聽了 閱讀前哨站 瓦基的分享，他自己也是用簡單的紀錄方式，就可以達到很不錯的效果。
所以我讀完瓦基的介紹文後，當天下午就立刻到誠品買了一本《子彈思考整理術》回家讀。隔天隨即補齊基本文具，開始建立我的子彈筆記。
子彈筆記文具清單
為什麼使用活頁紙，而非定頁筆記本？
比起一開始就花兩三百買精裝筆記本，我選擇低成本的活頁本，主要有以下原因：
1. 低成本實驗
先體驗看看子彈筆記適不適合自己。
2. 抽換頁面的靈活度高
一開始還不確定會如何使用頁面，如果買了精裝的筆記本撕掉重寫，我會很心疼。
活頁紙可以靈活抽換，也相對便宜，使用起來比較沒有壓力。
3. 重量輕、方便攜帶
筆記本如果很重，連攜帶都會覺得麻煩，更別說想要建立成一個新習慣，所以輕巧也是很重要的。
極簡系筆記格式
整份筆記本包含三大部分：未來誌、月誌、日誌。
未來誌 Future Log
三個月為一頁，蓋下月曆章後、填上日期、寫下當月的重要活動
確定、預排的行程都先寫上去
再用螢光筆註記連續假期、重要日期
月誌 Monthly Log
對照未來誌的重點，再填寫到月誌對應的日期。
這時候你可能會覺得，怎麼又要寫重複的事情？但這就是關鍵，幫助你再思考一次這項任務的必要性。
現在，事情的資訊會更具體、完整，你也可能會在這一次的對照，刪除你以為要做，但是其實不那麼重要的任務。
左下方是我給自己設定的社群發佈追蹤，每次完成創作、就塗滿一小格，讓我有成就感、有動力，維持產出頻率。
日誌 Daily Log
每天睡前我會寫好隔天要完成的 3 個工作任務、 3 個生活任務、 3 項今天感恩的事， 和 1 項反省檢討
我使用的符號：
。任務的項目符號
v 完成後打勾
< 延後完成
— 劃線取消任務
♥ 感恩的事
！反省檢討
六個月子彈之旅，發現的好處
我從 2022 年 11 月開始寫子彈筆記，在 2023 年 4月底就滿六個月了。
經過持續一邊寫、一邊調整，目前使用起來非常順手，紀錄也不會有壓力。
𖤐 專注任務、不貪心
參考瓦基的使用分享，安排 3 件核心工作、 3 件生活任務，是非常剛好的數量。
如果當天提早做完所有任務，而且精神跟體力都還不錯 ，我就會新增任務。
工作中途想到新點子，就會用閃電符號先寫下來，等到提前完成或是晚上回顧的時候，看看要如何安排。
𖤐 感恩讓我更加知足
每晚盤點的時候，我會寫下 3 件感恩的事、感謝平凡的幸福，也會感謝自己順利的完成工作，讓內心更踏實。
𖤐 反思讓我持續進步
除了感恩的事情，也會寫下 1 件自我反省，想想今天發生的事情，有沒有更好的處理方法。
或者心中有煩惱時，也會在這個區塊寫下心情，接納自己的情緒，釋放壓力。
我發現的壞處
子彈筆記真的完美嗎？目前為止，還真的沒有什麼可以挑惕的，只有使用上有兩點讓我小困擾的事情：
書寫活頁簿左頁的時候會卡到手
右撇子寫左頁活頁紙的時候會很卡手，手掌會壓著線圈寫，算是書寫上的小缺點。
所以我會把活頁紙抽出來寫，這點大概是全平攤式的定頁筆記本可以完勝的地方。
寫過的活頁紙要不要歸檔？
我在每週、每個月底、每半年會回顧子彈筆記，然後用藍筆圈出我的「高光時刻」。
看看過去完成了哪些事情，給自己信心和鼓勵。
所以目前我仍然保留筆記，也許一年、兩年後，會再重新考慮這些筆記的去留。
我推薦誰來寫子彈筆記
我在成為全職接案後，時間運用的自由度極大。起初因為擔心自己太放鬆，所以想用子彈筆記紀錄真實狀態。
這個過程的確讓我可以聚焦，也在需要信心的時候為自己找到打氣的方法，陪伴我度過創作初期最艱難的時刻，所以我會把這個筆記工具推薦給：
- 有使用手寫行事曆的人
- 常常想做很多的事情、又希望專注的人
- 使用過Google Calendar 和 Notion 行事曆，想嘗試更簡單的行事曆的人
從容的背後，是一種專注和精準。
《工作美學》/ 江振誠
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