《實踐篇》如何創造怦然心動的工作環境

by ZN
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讀完《怦然心動的工作整理魔法》、寫完心得後,想到自己為了打造喜歡的工作環境,也持續投入了很多心力。

我覺得保持工作的好心情讓我更有韌性,接受挑戰,也更有耐心面對繁瑣的任務、溝通協調。

而且我也相信,當我的狀態越好,散發出來的氣場也會感染同事,影響我們之間的相處。我希望成為一個「有解決能力」、「願意改變」、「能夠溝通」的同事,因為我自己就想要有這樣的同事。

這一切要從自己開始做起,從自己的內心、環境建立起來,今天整理了幾個我的方法,分享給想創造怦然心動環境的你~


準備好工作清單

我每天晚上會花大約 20 分鐘寫子彈筆記,回顧當天狀況、隔天工作、還有接下來的計畫。看看哪些事情能先準備好,隔天一早起來,就可以流暢開工。

睡前躺在床上、閉上眼時,還會默默想過一遍。這個提前準備的過程,讓我感到安心、更容易入睡隔天起床,腦袋也會很清晰、更能集中精力在工作目標。

設定你的靈魂工作服

我有一半以上的時間是在家工作,剛開始會穿居家服上班,但是在突然有快遞、郵差的時候,還是不太好意思,而且感覺也比較慵懶。

所以現在我會換上正式的服裝,就像自己在辦公室上班一樣。可以的話,也會在晚上睡前就準備好,保留一早的精力給更重要的事情。

衣服就像一個人的靈魂,穿上乾淨俐落的衣服後,會讓我感覺比較有精神,也比較不會想要偷懶。

為自己沖一杯喜歡的茶

過去一整年,我幾乎每天早上都會喝一杯拿鐵,建立工作的儀式感,用咖啡香開啟美好的一天~

當我坐在辦公桌前、左手邊放了準備好的咖啡、右手邊放著寫了工作目標的子彈筆記,雙手前是鍵盤和滑鼠,一切定位就緒的感覺相當美妙。

有時候下午也會沖一杯無咖啡因的茶、轉換心情,南非國寶茶玉米鬚茶是很不錯的選擇。

保持乾淨俐落的辦公桌

辦公桌之於電腦工作者,就像料理台之於廚師一樣重要,在 《工作美學》這本書,作者米其林主廚 江振誠這麼說:

穿上對的衣服,醞釀對的心情,走進廚房,將所有的食材、砧板、刀子、抹布都放在最理想的地方,作業台閃閃發亮,呈現萬事俱備、百物落位的畫面。

藉由一連串的儀式感,讓我進入一整寧靜而有效率的工作狀態。

當你的心緒沈浸於一種平衡、穩定的狀態,很多東西就會變得清晰可見,靈感源源不絕的湧現。

我會盡可能讓桌面只保留當下需要的東西、周圍的干擾物減少到最低,拿東西的方向要順手。

最短的距離就可以取得物品的原則收納,一邊感受、一邊調整到自己最舒適的工作環境。每天工作結束,也會把所有文具物歸原位,保持桌面淨空。

《怦然心動的工作整理魔法》這本書中,近藤麻理惠也有提出增加工作心動感的方法:

  • 為桌上的東西決定一個主題色
  • 桌上擺小盆栽
  • 放上美好回憶的照片
  • 放閃亮亮的東西,例如水晶或玻璃紙鎮
  • 散發特殊香味的擴香器
  • 選擇漂亮的杯墊
  • 隨著季節改變電腦桌面的背景

我很滿意我的抽屜分類,收納方法可以參考這篇文章:

專注精力:番茄鐘工作法

我用番茄鐘工作法已經一年多了,選擇的是 POMODOR 網頁版,它是免費軟體,還可以調整自己喜歡的工作長度、休息長度、提醒鈴聲。

原始設定很適合我,所以一直沿用到現在: 25 分鐘工作、5分鐘休息,四顆蕃茄結束後,有一個 15 分鐘的長時間休息。

一開始聽到 25 分鐘的時候,覺得時間還蠻短的,但是實際執行後就會發現,要每次都能專注 25 分鐘並不容易。

工作的 25分鐘,只能專心處理當前任務,不要滑手機、回訊息、或是轉換到其他工作。如果有想到什麼事情,不急的話,我會先寫在子彈筆記,盡量不要中斷當下的狀態。

實施一段時間後,發現專注 25 分鐘、不被打擾的工作品質和效率真的高很多,也是我一直使用的原因。

想要好好休息,就不要看手機

高品質的休息,可以是閉目養神、起身整理東西、簡單打掃環境、或是看看窗外的風景,這些是我在休息時會做的事。

最不建議的就是滑手機,因為滑手機會讓你的腦部反應變得更活躍,一旦接收更多刺激、新的資訊,就會讓你變得更焦慮,反而無法獲得充分的休息。

在還沒有使用番茄鐘前的我,也曾因為久坐、過度用眼產生眼睛乾澀、頸肩酸痛、血液循環不好。

有一次眼皮連續好幾天一直狂跳,跟別人說話的時候也無法控制、非常尷尬,感覺面部神經已經失調。看眼科才知道,是因為過度使用眼睛周圍肌肉導致的,後來規定自己要好好休息,才沒有再發生。

現在體悟到休息很重要,因為能讓腦袋徹底放鬆,回到工作時會更集中注意力、也更容易有靈感~

長遠來看,從容不迫的工作,為工作感到心動,才是更有生產力的工作方式

《怦然心動的工作整理魔法》

以上就是我的怦然心動工作整理方法,希望對你有幫助,記得好好照顧工作環境,就是好好照顧自己哦。


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